Gestionale progetti excel: passa a Task2Me

Abbiamo cercato a lungo una soluzione completa. Alla fine, l’abbiamo creata e integrata con TeamSystem

Chi gestisce commesse lo sa: il problema non è solo lavorare tanto, ma farlo senza avere davvero il controllo su cosa si sta facendo. Tempo impiegato, risorse coinvolte, attività rendicontate… e poi, alla fine, capire se tutto quel lavoro è stato davvero remunerato.

Anche noi ci siamo trovati lì, nel caos.
Quando la nostra azienda ha iniziato a crescere, ci siamo ritrovati sommersi da fogli Excel, task sparsi ovunque, preventivi non aggiornati. E ogni fine mese si presentava sempre la stessa doppia domanda:

“Quante ore abbiamo lavorato su questa commessa?”
“E quanto ci ha realmente fruttato?”

La verità? Nessuno sapeva rispondere con certezza.
Da quella frustrazione è nato Task2Me.

Perché abbiamo scelto di integrarci con FattureInCloud?

Perché era il sistema che già usavamo.
Perché è affidabile.
E soprattutto, perché fa parte dell’ecosistema TeamSystem, una delle realtà più solide in Italia nel mondo dei software per le imprese.

Oggi, Task2Me è ufficialmente partner integrato nello store di FattureInCloud, e questo significa una cosa molto concreta:

tutto ciò che produci nella gestione delle commesse (ore, task, avanzamenti, preventivi) è già pronto per essere fatturato.

Nessuna doppia gestione o doppie registrazioni.
Niente errori di trascrizione.
Niente copia/incolla o passaggi manuali.

Un caso reale: il salto di qualità per un nostro cliente

Uno studio tecnico nostro cliente, con oltre 15 progetti attivi al mese, usava Fatture in Cloud per la contabilità e un altro software per la gestione dei task.

Ogni volta che doveva emettere una fattura, era un processo lungo e ripetitivo:

controllare a mano le ore lavorate
ricostruire il flusso lavoro e delle attività manualmente
esportare dati
compilare la fattura da zero

Con Task2Me ha unificato tutto.
Ogni attività è tracciata, ogni ora è valorizzata, e la fattura si genera in automatico.
Il risultato? Ha recuperato quasi un giorno intero al mese solo nella parte di amministrazione.

Task2Me + TeamSystem: cosa significa per la gestione commesse?

Un’unica piattaforma per la pianificazione, esecuzione e rendicontazione
Sincronizzazione diretta con FattureInCloud per la parte contabile
Dashboard sempre aggiornata con margini, costi e stato delle commesse
Accesso condiviso per il team operativo e l’amministrazione
Nessuna duplicazione, zero errori manuali

Pensato per chi lavora tra operation e contabilità

Se già utilizzi Fatture in Cloud o un sistema TeamSystem, Task2Me è il tassello che mancava.

Ti permette di passare dalla gestione delle attività alla fatturazione senza interruzioni, e soprattutto con visibilità reale su ogni singola voce: task, ore, preventivi, scadenze e fatture.

Gestione progetti software: passa a Task2Me

Strategie per una gestione progetti software più efficiente (senza complicazioni)

Ti racconto una storia vera. Anni fa, stavamo sviluppando un software per un cliente importante. La tecnologia era chiara, il team era forte, ma qualcosa ci sfuggiva sempre di mano: le scadenze. Ogni settimana c’era un task dimenticato, un’email non letta, un bug che nessuno aveva tracciato.

Il codice andava avanti, ma la gestione del progetto arrancava. E non era colpa delle persone: era colpa degli strumenti. O meglio, della loro assenza.

Quando progetti software senza una struttura chiara, il problema non è il codice. È tutto il resto.

La gestione progetti software è un ecosistema: ticket, bug, versioni, testing, comunicazione con il cliente, consegne, documentazione, rendicontazione economica. E se ogni elemento è in un posto diverso, l’errore è dietro l’angolo.

Per questo abbiamo deciso di adottare una soluzione unica, semplice, integrata: Task2Me.

Come abbiamo trasformato la gestione dei nostri progetti digitali

Ogni progetto ha una scheda dedicata, con task assegnati, milestone, note e documenti.
Il cliente può accedere per vedere lo stato di avanzamento, senza chiamare ogni due giorni.
Il team tecnico riceve alert automatici su scadenze, colli di bottiglia, revisioni.
La parte economica (ore spese, preventivi, fatturazione) è collegata via FattureInCloud.

3 strategie che oggi ci fanno risparmiare giorni interi

Tracciamento visivo dei task: niente più “chi doveva farlo?”
Versioni e documentazione collegata: tutto è nello stesso posto, anche le revisioni del cliente.
Controllo su tempi e margini: vediamo subito quando un progetto va fuori rotta.

Vuoi un consiglio sincero?

Se stai ancora usando Excel o mille strumenti separati per gestire progetti software, è ora di fare un salto avanti. Task2Me nasce per semplificare senza complicare. E puoi iniziare gratis, senza stravolgere nulla.

Scopri come lavorare meglio, non solo di più: www.task2me.it

Gestione commesse software: passa a Task2Me

La guida definitiva per semplificare la gestione commesse software aziendale

C’era un periodo in cui per ogni nuovo progetto software dovevamo ricominciare da capo. File Excel con task, cartelle condivise per i documenti, promemoria su WhatsApp, note scritte a penna su un taccuino. E poi il classico: “Chi ha aggiornato il file? Qual è la versione giusta?”

Finché un giorno ci siamo persi una consegna. Un dettaglio tecnico sfuggito, un’attività data per fatta ma mai completata. Il cliente si è infastidito. Noi ci siamo guardati negli occhi e ci siamo detti: basta tappare buchi, serve un sistema.

Il problema della gestione commesse software? Non è la complessità. È la frammentazione

Task gestiti in modo diverso da ogni membro del team
Documentazione dispersa tra drive, email e app esterne
Comunicazioni importanti perse in chat non strutturate
Nessuna visione chiara di tempi, margini, dipendenze tecniche

Così abbiamo creato Task2Me: un sistema pensato per chi, come noi, lavora su più progetti, con più persone, con più responsabilità. Tutto in un unico ambiente.

Con Task2Me, ogni commessa software ha finalmente un centro di gravità

Scheda commessa con attività, file, budget e note sempre aggiornate
Task assegnati ai singoli membri del team, con notifiche automatiche
Timeline chiara e cronologia delle modifiche
Integrazione diretta con FattureInCloud per tenere sotto controllo anche la parte economica
Accesso da desktop e mobile per lavorare ovunque

Un esempio pratico? Il nostro team sviluppo

Prima di Task2Me: ogni sprint partiva con una call, un foglio condiviso, mille messaggi sparsi.
Dopo Task2Me: ogni progetto è una commessa, ogni task è assegnato, ogni aggiornamento è tracciato. Abbiamo ridotto gli errori e guadagnato tempo. Ma soprattutto, abbiamo recuperato la serenità.

Vuoi farlo anche tu?

Prova subito Task2Me e scopri come semplificare la gestione delle commesse software, liberandoti dal caos di fogli Excel e strumenti scollegati.

Gestire tanti progetti non deve significare perdere il controllo. Serve solo lo strumento giusto.

Gestionale clienti: passa a Task2Me

Come (e perché) abbiamo smesso di usare Excel per gestire i clienti

Tutto è iniziato con un foglio di Excel. Nome, azienda, numero di telefono, un paio di note e via. Per un po’ ha funzionato.

Ma poi sono arrivati i nuovi clienti. Le richieste particolari. Le email da tenere a mente. I preventivi da allegare. I follow-up da non dimenticare. E quel file, una volta comodo, è diventato una trappola.

Un giorno ce ne siamo accorti così

Un cliente ci chiama: “Mi avevate promesso una proposta entro oggi, che fine ha fatto?”
Panico. Il commerciale era in ferie, il file Excel aggiornato a metà, le note scritte su un post-it, e la mail con i dettagli sepolta in una conversazione da 35 messaggi.

In quel momento abbiamo capito: stavamo crescendo, ma il nostro sistema non era cresciuto con noi.

Excel è un buon inizio. Ma non basta più

Se hai più clienti, più collaboratori, e più conversazioni in corso, Excel inizia a mostrare i suoi limiti:

Non tiene traccia automatica delle interazioni
Non ti avvisa di scadenze o follow-up importanti
Non collega preventivi, documenti e task
Non è condiviso in tempo reale in modo sicuro

La nostra svolta si chiama Task2Me

Abbiamo creato Task2Me proprio per evitare tutto questo. Non volevamo solo “archiviare contatti”, ma:

avere una scheda cliente completa sempre aggiornata
tracciare attività, task e documenti in un unico posto
ricevere notifiche automatiche per follow-up, scadenze e promemoria
vedere la situazione contabile grazie all’integrazione con FattureInCloud

Un esempio? Il nuovo collega

Un nuovo commerciale è entrato in azienda. Invece di perdere giorni a farsi spiegare “chi è quel cliente”, ha aperto Task2Me, letto la scheda, visto l’ultima interazione, e ha ripreso in mano la trattativa. Il cliente non ha notato alcuno stacco.

Come passare da Excel a Task2Me

Non servono migrazioni complesse o settimane di formazione. Ti basta:

Creare il tuo account gratuito
Inserire o importare i clienti principali
Associare i task e le attività in corso
Iniziare a lavorare in modo condiviso e tracciabile

Il risultato? Meno tempo speso a cercare informazioni. Più tempo per lavorare bene.

Scopri Task2Me e prova gratis la gestione clienti moderna

Gestionale per pmi: passa a Task2Me

Organizzazione della gestionale per PMI: trucchi e strumenti che funzionano

Quando sei una PMI, la gestione interna è come un gioco a incastri: clienti da seguire, fornitori da coordinare, progetti che si accavallano e scadenze che non aspettano. All’inizio ti sembra di farcela con Excel, qualche email e un paio di app gratuite. Ma poi… arriva il caos.

Ricordiamo benissimo quando, anni fa, una consegna urgente è saltata solo perché il contabile e il commerciale lavoravano su due versioni diverse dello stesso file. Uno aggiornato, l’altro no. Il risultato? Una fattura bloccata, un cliente spazientito, e ore perse per rimettere insieme i pezzi.

I problemi più comuni per chi gestisce una PMI

File Excel che si moltiplicano e diventano ingestibili
Task persi tra email e WhatsApp
Nessuna visione d’insieme tra fatturazione, attività e scadenze
Difficoltà nel sapere chi sta facendo cosa e a che punto è

La verità è che un gestionale non serve solo alle grandi aziende. Serve a tutte quelle PMI che vogliono crescere senza perdere il controllo.

Alcuni trucchi se usi ancora Excel (ma stai per impazzire)

Centralizza i file in cloud e proteggi le celle sensibili
Usa tabelle pivot per avere una panoramica rapida
Crea dashboard automatiche con Google Data Studio o strumenti simili
Stabilisci una persona incaricata per l’aggiornamento settimanale

Funziona… finché sei piccolo. Ma appena aumentano i clienti, i task e i progetti, Excel inizia a mostrarti i suoi limiti.

La svolta per noi: smettere di rincorrere i dati

Abbiamo scelto di costruire Task2Me perché volevamo un unico posto dove avere tutto sotto controllo: clienti, fornitori, task, margini, fatture. Niente più doppioni, fogli sparsi, o app scollegate.

Una dashboard semplice e accessibile anche da mobile
Gestione progetti e clienti collegata direttamente alla fatturazione (grazie all’integrazione con FattureInCloud)
Task, scadenze e attività sempre aggiornati
Avvisi automatici per evitare ritardi o dimenticanze

Il consiglio più utile? Inizia semplice, ma inizia bene

Se anche tu ti stai accorgendo che Excel non basta più, prova Task2Me. È stato creato proprio da chi, come te, lavora ogni giorno in una PMI. E vuole crescere con ordine.

File excel gestionale: passa a Task2Me

La guida definitiva per semplificare il tuo file Excel gestionale aziendale (senza impazzire)

Tutti ci siamo passati. Quel file Excel cresciuto nel tempo come un organismo vivente: mille fogli, formule complicate, celle colorate in codice segreto. Funzionava, all’inizio. Ma poi l’azienda è cresciuta. E il file ha iniziato a mostrare i suoi limiti.

Un giorno ci è successo questo: dovevamo chiudere un rendiconto per un cliente. Il file Excel sembrava aggiornato, ma mancavano alcune ore. Quelle ore erano in un altro foglio. Quel foglio era salvato sul PC del collega in ferie.

Risultato? Ritardo nella consegna. Discussione interna. Figuraccia con il cliente.

Il problema non è Excel. È pensare che basti

Excel è uno strumento potente, ma non nasce per gestire aziende. Non ti avvisa se un’attività è in ritardo, non ti invia notifiche, non collega automaticamente task, fatture e documenti.

Ogni volta che aggiungi un foglio o una formula per “sistemare” qualcosa, stai solo costruendo una torre sempre più traballante.

La nostra svolta: dire basta al file unico e passare a Task2Me

Quando abbiamo deciso di lasciare Excel per la gestione aziendale, non cercavamo qualcosa di “più bello”. Cercavamo qualcosa di più stabile, più visibile, più collaborativo.

Con Task2Me oggi abbiamo:

Una dashboard centrale che unisce progetti, clienti e task
Alert automatici su scadenze e ritardi
Un collegamento diretto con FattureInCloud per tenere tutto sotto controllo
Accesso condiviso, da desktop e mobile
Una cronologia visibile di ogni azione fatta

Ma soprattutto: niente più file persi, versioni sbagliate o formule misteriose

Task2Me ti dà ordine, chiarezza e controllo.
Non devi abbandonare tutto ciò che hai fatto. Devi solo smettere di tenere tutto in un file solo.

Scopri come puoi trasformare la tua gestione aziendale con Task2Me

Rendiconto gestionale associazione excel: passa a Task2Me

Organizzazione della rendicontazione gestionale in associazione con Excel: trucchi e strumenti che funzionano

Ogni associazione ha vissuto almeno una volta questo momento: fine progetto, tempo di rendicontare. Apri il file Excel, ti accorgi che alcune spese non sono registrate, alcune ricevute non si trovano, le ore di volontariato non sono tracciate in modo uniforme. E da lì parte la caccia ai dati.

Ci siamo passati anche noi. Una volta, per rendicontare un progetto regionale, ci siamo trovati con 4 file Excel diversi, ognuno con un formato differente. Abbiamo passato giornate a confrontare voci, controllare date, chiedere chiarimenti via email. Alla fine, tutto approvato. Ma il tempo perso? Inaccettabile.

Trucchi se usi Excel per il rendiconto gestionale

Usa un unico modello Excel condiviso, con validazione dei dati per evitare errori
Dividi per fogli: costi, ore, giustificativi, fornitori. Meglio troppi che troppo poco
Aggiungi colonne per note e link ai documenti salvati in cloud (Drive o Dropbox)
Stabilisci una routine: ogni settimana, aggiorna il file. Non aspettare l’ultimo mese

Questi accorgimenti aiutano, ma richiedono disciplina. E quando i progetti aumentano, tenere tutto sotto controllo solo con Excel diventa un lavoro nel lavoro.

Task2Me: la soluzione per rendicontazioni più semplici

Abbiamo creato Task2Me proprio per questo: per avere un posto solo dove organizzare commesse, allegati, costi e attività. Con un’interfaccia semplice e funzionalità pensate anche per chi non è un’azienda, ma gestisce responsabilità simili.

Una scheda per ogni progetto o bando
Task assegnabili con scadenze e ore tracciabili
Documenti allegabili per ogni voce di spesa
Storico attività per dimostrare cosa è stato fatto, quando e da chi
Integrazione con FattureInCloud, se gestisci anche emissioni e pagamenti

Non è solo questione di ordine, è questione di tempo

Ogni ora che non passi a sistemare file è un’ora in più per far crescere la tua associazione. Con Task2Me puoi mantenere il controllo su tutto, senza affogare nei fogli di calcolo.

Clienti gestionale auto: passa a Task2Me

Strategie per una clienti gestionale auto più efficiente (senza complicazioni)

Chi lavora nel settore auto lo sa: ogni cliente è diverso, ogni intervento ha una sua storia, ogni scadenza è un potenziale problema se dimenticata. Eppure, in troppe officine e concessionarie la gestione clienti si basa ancora su fogli Excel, post-it e memoria.

Un tempo anche noi facevamo così: una cartella per ogni cliente, una chiamata per sapere se l’auto era pronta, un messaggio per ricordare la revisione. Poi è successo: ci siamo dimenticati un tagliando importante. Il cliente se n’è andato. E abbiamo capito che era il momento di cambiare.

Il problema non è il lavoro. È come lo organizzi

Se usi ancora Excel per gestire clienti, veicoli, appuntamenti e fatture, prima o poi qualcosa sfugge. Non è colpa tua: è che stai usando uno strumento generico per un mestiere che ha bisogno di precisione e tracciabilità.

Per questo è nato Task2Me: un sistema pensato per piccole e medie realtà che vogliono gestire i clienti in modo efficiente, anche nel settore auto.

3 strategie che abbiamo messo in pratica (e funzionano)

1. Tutto in un’unica scheda cliente: dati del veicolo, storico interventi, appuntamenti futuri e documenti, visibili da tutto il team.
2. Alert per revisioni e tagliandi: ricevi notifiche automatiche quando un cliente ha un controllo in scadenza. E lo avvisi prima che se ne dimentichi.
3. Integrazione con FattureInCloud: emetti e controlli le fatture direttamente dalla scheda cliente. Tutto sincronizzato.

Il risultato?

Più fiducia dai clienti, meno errori organizzativi, più tempo per concentrarti sui veicoli — e non sui fogli di calcolo.

Se vuoi davvero un cliente gestionale auto che ti semplifica la vita e ti fa guadagnare tempo, prova Task2Me oggi stesso.

Perché un cliente soddisfatto non torna solo per l’auto. Torna per la professionalità con cui lo gestisci.

Gestionale su excel: passa a Task2Me

Abbiamo rischiato di far saltare una consegna per una formula sbagliata in Excel

Era un martedì mattina. Il cliente ci chiama: “Mi mandate il rendiconto aggiornato del progetto?”

Apro il nostro gestionale fatto in Excel: 12 fogli, 3 file diversi, formule incrociate, commenti lasciati a metà. Cerco il dato. Lo trovo. Lo mando.

Dopo due ore, il cliente richiama: “C’è un errore nel totale. Mi confermate che è giusto?”

Panico. Ricontrolliamo tutto. E scopriamo che una cella non si era aggiornata perché il file era stato copiato da una versione precedente. In pratica, stavamo lavorando con una tabella vecchia, convinti fosse aggiornata.

Quella mattina abbiamo capito una cosa: Excel non è un gestionale. È uno strumento potente, sì, ma nato per fare calcoli, non per gestire flussi di lavoro complessi tra più persone, progetti e clienti.

Excel funziona… finché non ti serve davvero

Per anni abbiamo usato file Excel per tutto: rendiconti, task, scadenze, note. Ma bastava una modifica non salvata, una formula spezzata, o un collega in ferie con l’ultima versione sul desktop, per perdere ore (e credibilità).

Così è nata l’idea di Task2Me: un gestionale cloud, pensato per sostituire definitivamente i vecchi file Excel e dare un quadro chiaro, condiviso e aggiornato in tempo reale.

Cosa fa di diverso Task2Me rispetto a un file Excel?

Ogni progetto ha la sua scheda, con task, documenti e avanzamenti
Il rendiconto è automatico, con ore, margini e costi sempre aggiornati
Puoi condividere l’accesso con il team senza duplicare nulla
Hai una dashboard intuitiva, sempre accessibile da desktop o mobile
Puoi integrarlo direttamente con FattureInCloud e fatturare senza errori

Un cambiamento semplice, ma decisivo

Uno dei nostri clienti – un’associazione con più attività parallele – ci ha raccontato che prima usavano fogli Excel separati per ogni progetto. La revisione mensile era un incubo: controlli incrociati, email su email, cartelle condivise che non si aprivano mai subito.

Con Task2Me, tutto è centralizzato. Il rendiconto gestionale è pronto in pochi click. I referenti vedono solo ciò che serve. E nessuno deve più chiedere: “Ma è l’ultima versione?”

Se usi ancora Excel per gestire i tuoi progetti, è il momento di cambiare

Task2Me non è solo un’alternativa: è uno strumento costruito da chi lavora con clienti, task, scadenze e margini ogni giorno. Provalo in versione (quasi) free e scopri cosa significa avere davvero tutto sotto controllo.

Approfondisci tutte le funzionalità di Task2Me

Gestione progetti excel: passa a Task2Me

Coordinare clienti e fornitori senza perdere la bussola (e senza diventare matti)

Immagina di essere al timone di una barca in pieno mare aperto. Da una parte, hai i clienti che ti indicano la rotta con continue richieste, cambi di direzione, deadline.
Dall’altra, hai i fornitori – i tuoi remi – che devono darti forza e precisione per raggiungere quegli obiettivi. Ma se la comunicazione è frammentata, se la mappa è scritta su fogli diversi, e se ogni membro dell’equipaggio guarda strumenti non sincronizzati… è inevitabile che la rotta si perda.

Noi ci siamo passati. Letteralmente.

Anni fa, anche noi gestivamo clienti e fornitori con fogli Excel, cartelle condivise, email girate 3 volte. All’inizio funzionava. Poi sono cresciuti i progetti, le relazioni, le responsabilità… e abbiamo iniziato a perdere il controllo.

E qui è nata l’idea di Task2Me.

Non volevamo un CRM qualsiasi.
Volevamo uno strumento concreto, operativo, in grado di farci guadagnare tempo, margine e tranquillità.

Quando tutto è separato, il problema non è solo la confusione. È il costo

La realtà quotidiana è questa: un cliente ti chiama per un aggiornamento, ma il documento è in una cartella su Google Drive.
Il file Excel con i fornitori è aggiornato solo sul PC della contabile.
Le email con gli accordi sono nella casella di un collega in ferie.
E tu devi dare una risposta, adesso.

Oppure: stai lavorando a un progetto importante. Tutto fila liscio con il cliente, ma un ritardo lato fornitore fa slittare la consegna. Il problema? Non avevi visibilità sulla dipendenza di quella fase da quel singolo fornitore.

Situazioni così generano tensione nel team, insoddisfazione nel cliente e perdita di credibilità.
Non servono grandi errori per perdere valore. Bastano piccole disconnessioni quotidiane.

La soluzione: un punto solo dove tutto si tiene insieme

Task2Me nasce esattamente per questo: per unificare ciò che nella realtà è connesso, ma nei nostri strumenti è separato.

Ogni cliente ha la sua scheda con:

anagrafica aggiornata
cronologia delle attività
task assegnati al team
scadenze e documenti

Ogni fornitore ha la sua scheda con:

ordini collegati ai progetti
referenti e condizioni contrattuali
prestazioni passate
note e flussi di pagamento

E al centro: i progetti, che collegano entrambi.

Task, documenti e note visibili da chi serve
Alert automatici su ritardi, scadenze, inattività
Collegamento diretto con FattureInCloud per la parte economica

Tre esempi pratici che abbiamo vissuto

1. Il cliente e lo stato avanzamento:
Un cliente voleva lo stato di avanzamento di un’attività. Il task era pronto, ma il fornitore non aveva ancora consegnato il materiale. Con Task2Me, avevamo subito la visione completa: niente giustificazioni, solo trasparenza. Il cliente ha apprezzato.

2. Basta rincorrere i preventivi:
Prima: il commerciale scriveva, il tecnico rispondeva, la segreteria inviava.
Ora: il preventivo è un task assegnato, visibile, tracciato. Se non viene chiuso, arriva un alert.

3. Margine migliorato:
Perché? Perché abbiamo potuto misurare meglio dove andava il tempo, dove c’erano colli di bottiglia lato fornitori, e agire in anticipo. Questo ha ridotto costi sommersi che prima non vedevamo.

Task2Me non ti dà solo ordine. Ti dà prestazioni migliori

Ogni minuto risparmiato è margine.
Ogni errore evitato è professionalità.
Ogni task automatizzato è tempo recuperato per strategie, relazioni, crescita.

Noi lo abbiamo costruito per noi, e oggi lo mettiamo a disposizione di chi come noi vive di commesse, scadenze, relazioni multiple e visione d’insieme.

Gestione commesse impianti: passa a Task2Me

Gestione commesse impianti con Task2Me: oltre Excel, verso il controllo totale

Quando installavamo impianti per piccole aziende, il nostro gestionale era un mix di fogli Excel, mail stampate e telefonate. Un sistema fragile, ma familiare. E funzionava… finché tutto andava bene.

Un giorno però, ci siamo trovati davanti a un cliente che ci chiese: “Quando avete fatto l’ultimo intervento sul mio impianto? Chi è venuto? Qual era il codice del componente sostituito?”
Ci guardammo in faccia. Il tecnico lo sapeva, ma non aveva aggiornato il file. E il file era nella cartella sbagliata. E quella cartella non era condivisa.

Da lì, abbiamo capito che era ora di cambiare

Excel non era più sufficiente. Avevamo bisogno di uno strumento che ci facesse lavorare in modo più intelligente, e che non ci costringesse a rincorrere informazioni sparse tra desktop e smartphone.

Task2Me è nato proprio per questo

Con Task2Me, ogni commessa impianti ha una scheda dedicata dove trovi:

Documenti tecnici sempre accessibili
Storico interventi con date, operatori, note e materiali usati
Task assegnati al team con scadenze e priorità
Stato avanzamento lavori aggiornato in tempo reale
Integrazione con FattureInCloud per avere sempre sott’occhio costi e margini

Un esempio concreto

Su una commessa da 3 settimane, con 2 tecnici sul campo e un subappaltatore, siamo riusciti a coordinare tutto da remoto, senza mai aprire Excel. Ogni aggiornamento era visibile in tempo reale. Nessuna telefonata extra, nessuna dimenticanza. E soprattutto: consegna puntuale, cliente soddisfatto, margine rispettato.

Task2Me è l’alternativa a Excel che ti semplifica la vita

Non serve rivoluzionare tutto. Ti basta importare le tue commesse e iniziare a usarlo da subito.
La curva di apprendimento è minima. Ma il guadagno in efficienza è enorme.

Scopri tutte le funzionalità di Task2Me e inizia a gestire gli impianti con ordine, visione e controllo.

Software gestione progetti free: passa a Task2Me

Se usi ancora Excel per software gestione progetti free, è ora di cambiare. Con Task2Me puoi contare su una dashboard intuitiva e su un’integrazione diretta con FattureInCloud, che ti permette di tenere sotto controllo progetti, clienti, scadenze e fatture in un unico ambiente.