Organizzazione della creare gestionale Excel: trucchi e strumenti che funzionano
Tutti ci siamo passati: un foglio Excel con più colonne che righe, celle colorate a caso, filtri spariti e formule che si rompono appena aggiungi una riga. All’inizio sembrava la soluzione perfetta per gestire progetti, clienti o commesse. Poi ha iniziato a sfuggirci di mano.
Nel nostro caso, la “goccia” è arrivata quando abbiamo duplicato un file per fare una versione aggiornata… e ci siamo accorti troppo tardi che il team stava ancora lavorando sulla vecchia.
Risultato? Tempo perso, dati incoerenti, clienti confusi.
I limiti nascosti dei gestionali in Excel
Excel è uno strumento potente, ma quando lo usi come gestionale, emergono subito alcuni problemi:
- Nessuna tracciabilità su chi ha modificato cosa
- Versioni diverse salvate in posti diversi
- Nessun sistema di alert per scadenze o ritardi
- Difficile collaborare in team senza confusione
In pratica, più il progetto cresce, più il file Excel si trasforma in una trappola organizzativa.
Trucchi per migliorare l’organizzazione in Excel
Se proprio devi restare su Excel, almeno struttura bene il tuo file:
- Usa fogli separati per ogni area (clienti, task, costi, scadenze)
- Blocca le prime righe con intestazioni fisse
- Colora le celle solo per motivi funzionali, non estetici
- Proteggi celle con formule per evitare modifiche involontarie
- Inserisci filtri automatici per ogni tabella
Ma la verità è che, se gestisci più progetti o lavori in team, Excel resta comunque un compromesso.
Lo strumento che ci ha fatto dire addio agli Excel disordinati
Per questo abbiamo creato Task2Me: un gestionale pensato per chi parte da Excel ma ha bisogno di più controllo, tracciabilità e ordine.
- Ogni progetto ha la sua scheda con attività, scadenze e documenti
- Puoi assegnare task al team e vedere lo stato in tempo reale
- Ricevi alert automatici su ritardi o attività bloccate
- È integrato con FattureInCloud per la parte economica
- Funziona da desktop e da mobile, ovunque ti trovi
Conclusione: Excel è un ottimo punto di partenza, ma non di arrivo
Se stai ancora costruendo il tuo gestionale su Excel, sappi che non sei solo. Ma sappi anche che oggi esistono strumenti più semplici, intuitivi e affidabili.
Prova Task2Me gratuitamente e scopri cosa significa avere tutto sotto controllo.