Come (e perché) abbiamo lasciato Excel per un sistema migliore di gestione aziendale
Per anni abbiamo fatto tutto con Excel. Offerte, task, clienti, fornitori, magazzino, scadenze. Un file per ogni cosa… e spesso anche più di uno.
Per una piccola azienda che parte, è normale. È comodo. È gratuito. Finché non lo è più.
Quando Excel inizia a farti perdere tempo
Ricordiamo bene un episodio: avevamo una consegna urgente, ma ci mancava un’informazione critica su un fornitore.
Il file aggiornato era sul PC dell’amministrazione. Ma nel nostro, mancava l’ultima revisione. Abbiamo perso due ore per chiarire un dettaglio che doveva essere a portata di clic.
E non era la prima volta. Dati doppi, versioni vecchie, note sparite, task dimenticati. Tutto sembrava sotto controllo… finché non lo era.
Il problema non è Excel. È usarlo come gestionale
Excel è perfetto per fare conti, ma non per gestire persone, scadenze e progetti in evoluzione.
E quando sei una piccola azienda, ogni errore ha un peso doppio: meno margine, meno tempo, più stress.
La svolta: passare a Task2Me
Abbiamo creato Task2Me proprio partendo da quella frustrazione. Ci serviva qualcosa che:
- ci aiutasse a tenere tutto in ordine senza complicarci la vita
- fosse intuitivo, senza bisogno di settimane di formazione
- fosse accessibile anche da mobile e in cloud
- ci mostrasse chi fa cosa, quando e con quali risultati
Con Task2Me oggi abbiamo:
- Schede clienti e fornitori complete e sempre aggiornate
- Progetti con task assegnati, scadenze e documenti
- Visibilità su tempi, costi, ritardi e margini
- Integrazione con FattureInCloud per la parte economica
- Un unico spazio condiviso da tutto il team
Perché anche tu puoi fare questo salto
Non devi stravolgere tutto.
Inizia da un progetto. Importa le attività. Prova a tracciare il lavoro di squadra. In pochi giorni ti accorgerai di quanto tempo guadagni e quanti errori eviti.
La versione (quasi) free ti permette di cominciare subito, senza costi e senza vincoli.
Passa a Task2Me e scopri quanto può essere semplice la gestione per la tua piccola azienda