Come abbiamo trasformato la gestione delle nostre commesse (e perché oggi ti offriamo Task2Me anche in versione (quasi) free)

C’è stato un momento, qualche anno fa, in cui anche noi ci sentivamo sopraffatti dalle nostre stesse commesse.

Eravamo in piena fase di crescita: più clienti, più progetti, più task. Ma la struttura organizzativa era rimasta la stessa: un mix di file Excel, app gratuite, promemoria manuali e un’enorme quantità di comunicazioni via email o WhatsApp.

Per ogni nuova commessa c’era da:

creare un file con il piano attività;
segnare le ore a mano e incrociarle con il calendario;
controllare a memoria chi aveva fatto cosa, quando e perché;
aggiornare i clienti a fine mese con report manuali.

All’inizio ce la cavavamo. Ma poi sono arrivati gli errori: un’attività dimenticata, un ritardo non segnalato, un preventivo non aggiornato.
E la sensazione peggiore: perdere tempo per inseguire dati, invece di dedicarlo a far bene il nostro lavoro.

Il problema non era lavorare tanto. Era lavorare al buio.

Quello che ci mancava era un quadro chiaro, visibile e tracciabile di ogni commessa.
Un sistema dove ognuna avesse:

una scheda dedicata con documenti, attività e costi;
una cronologia affidabile di chi ha fatto cosa, quando;
una stima dei tempi e del margine aggiornato in tempo reale;
la possibilità di assegnare task e ricevere notifiche automatiche;
l’integrazione con FattureInCloud per non perdere il filo lato economico.

E così, abbiamo smesso di cercare soluzioni parziali e abbiamo costruito la nostra.
Così è nato Task2Me.

La versione (quasi) free? Non un’esca commerciale, ma un invito concreto

Quando abbiamo deciso di condividerlo con altri professionisti e aziende, sapevamo una cosa:
nessuno vuole cambiare sistema alla cieca. Per questo offriamo una versione (quasi) free di Task2Me: non limitata, non solo dimostrativa.
Una versione operativa, che puoi usare fin da subito su progetti reali.

Cosa puoi fare con Task2Me (anche in (quasi) free)

✅ Creare una scheda commessa per ogni progetto
✅ Assegnare task al team e tracciarne l’avanzamento
✅ Archiviare documenti, allegati, offerte, note
✅ Visualizzare costi, tempi e margini aggiornati
✅ Sincronizzare tutto con FattureInCloud
✅ Accedere anche da mobile, ovunque ti trovi

Ti raccontiamo un episodio

Uno dei primi test interni l’abbiamo fatto su un progetto molto caotico: tre fornitori coinvolti, scadenze variabili, e continue richieste da parte del cliente.
Prima di Task2Me, quel progetto ci aveva fatto perdere due giorni solo per allineare il team.
Dopo Task2Me, in un pomeriggio avevamo tutto chiaro: attività, tempi previsti, criticità, ore spese.

Abbiamo consegnato con 3 giorni di anticipo.
E da lì non siamo più tornati indietro.

Perché dovresti provarlo anche tu

Non serve stravolgere la tua organizzazione. Ti basta creare una commessa, inserire qualche attività e assegnarla.
Ti accorgerai da solo che la tracciabilità cambia tutto.

E se ti serve solo una soluzione leggera per iniziare, la versione (quasi) free è già pronta per accompagnarti.