La guida definitiva per semplificare la gestione progetti FSE aziendale
Gestire un progetto FSE (Fondo Sociale Europeo) è come condurre un’orchestra in cui ogni nota dev’essere suonata al momento giusto. Ogni documento, ogni attività, ogni firma ha tempi, regole e vincoli precisi. E se un solo elemento manca… rischi di perdere tutto il concerto.
Noi ci siamo passati. Quando abbiamo iniziato a lavorare con progetti finanziati, ci sembrava di dover seguire una pista a ostacoli con le mani legate: moduli in mille versioni, fogli Excel condivisi che si sovrascrivevano, mail infinite per allinearsi.
Un giorno ci siamo detti: “Serve una regia unica”.
Perché la gestione FSE richiede strumenti diversi dai soliti
La complessità di questi progetti non è tanto tecnica, ma organizzativa:
- Documenti giustificativi da tenere aggiornati e ordinati
- Attività da tracciare puntualmente (chi, cosa, quando, quanto)
- Coordinamento con partner, enti formativi, amministrazione
- Report e rendicontazione periodica da inviare senza errori
Il problema? Excel e le mail non bastano più.
Con Task2Me la gestione dei progetti FSE diventa tracciabile, fluida, coordinata
Abbiamo creato Task2Me proprio per affrontare questo tipo di progetti in modo più professionale e meno stressante. Ecco come funziona:
- Ogni progetto ha una scheda dedicata con task, documenti e scadenze
- Puoi assegnare attività a diversi partner o membri del team
- Ogni allegato (es. documenti di spesa, fogli presenza, output formativi) resta archiviato e visibile
- Gli alert ti avvisano prima delle scadenze
- Tutto è collegato anche alla parte economica grazie all’integrazione con FattureInCloud
Un esempio concreto: il progetto che ha cambiato il nostro approccio
Uno dei nostri primi bandi FSE coinvolgeva 2 aziende, 1 ente formativo, 3 tutor e 12 partecipanti. In fase di rendicontazione, ci mancavano 4 firme digitali e un registro ore incompleto. Abbiamo rischiato di perdere una parte del finanziamento.
Con Task2Me, oggi tutto è registrato in tempo reale, aggiornato dal team, verificabile con un click. Ogni attività è tracciata e ogni documento ha il suo posto.
Vuoi portare più ordine e controllo nei tuoi progetti FSE?
Task2Me è lo strumento che abbiamo sviluppato per noi e oggi mettiamo a disposizione anche per te.
Provalo gratuitamente e scopri come semplificare la tua gestione FSE senza più inseguire file, firme e scadenze.