La guida definitiva per semplificare la gestione magazzino Excel (senza spendere un euro)
Chi lavora in magazzino lo sa: basta un errore su Excel per far saltare un ordine, perdere tempo prezioso e magari perdere anche un cliente.
Una volta, un nostro cliente – un piccolo produttore locale – si è ritrovato con 30 pezzi mancanti in consegna. Il file Excel diceva che c’erano. Il magazzino, però, no. La causa? Una formula cancellata per errore. Nessun backup. Nessun controllo. Solo confusione.
Excel è comodo. Ma fino a un certo punto.
Per piccoli numeri, Excel può sembrare sufficiente. Ma quando i progetti crescono e le variabili aumentano – fornitori, articoli, scorte, movimenti – il rischio di perdere il controllo è dietro l’angolo.
Ecco i 3 problemi più comuni quando gestisci il magazzino con Excel:
- Dati frammentati su più file, magari salvati localmente su PC diversi
- Nessun sistema di allerta automatico in caso di giacenze basse
- Modifiche manuali non tracciate, con il rischio di errori invisibili
La buona notizia? Puoi risolverli gratuitamente
Task2Me nasce proprio da questa esigenza: offrire una soluzione semplice, gratuita e accessibile per chi gestisce piccoli magazzini, ma vuole più ordine, visibilità e controllo.
Cosa puoi fare con Task2Me (anche nella versione gratuita):
- Crea una scheda per ogni articolo, con quantità, codici e note
- Traccia entrate e uscite in tempo reale
- Ricevi alert automatici per giacenze sotto soglia
- Collega ogni articolo a commesse, clienti o progetti specifici
- Controlla tutto anche da smartphone, ovunque ti trovi
Un esempio? Ecco cosa è cambiato per noi
Prima di Task2Me, anche noi usavamo fogli Excel condivisi. Bastava che due persone lavorassero sul file insieme per creare errori incrociati. Ora, ogni prodotto è tracciato, ogni movimento è registrato e ogni ordine parte sapendo esattamente cosa c’è a magazzino.
Non è solo una questione di software. È una questione di serenità
Avere un sistema gratuito, affidabile e condiviso significa poter lavorare meglio, perdere meno tempo e fare meno errori. Anche con un piccolo team, anche con piccole quantità.
Task2Me è gratis. E pronto per semplificarti la vita.
Scopri la versione gratuita di Task2Me e inizia oggi a gestire il tuo magazzino senza più paure da Excel.