Quando un software gratuito non basta più (ma non vuoi rinunciare al controllo)
Lo capiamo bene. Anche noi siamo partiti con strumenti gratuiti per gestire i progetti.
Fogli Excel, board su Trello, promemoria su Google Calendar… tutto gratis, tutto separato.
Finché non sono arrivati 4 progetti insieme. Tempi diversi, persone diverse, scadenze diverse.
E improvvisamente, quel sistema “gratuito” è diventato il costo più alto che avevamo: perdita di tempo.
Ti racconto com’è andata
Una mattina ci chiamano per sapere a che punto eravamo con una fase di sviluppo. Il task era stato segnato, ma su un’app diversa da quella che usava chi doveva svolgerlo. L’email con i dettagli era finita nella casella spam. E il file con il preventivo non era stato aggiornato.
Risultato? Un progetto rallentato. Non per mancanza di competenza, ma per colpa degli strumenti.
È da lì che abbiamo capito: serve un sistema unico, anche se gratuito
Task2Me è nato per questo. E oggi lo mettiamo a disposizione anche in versione (quasi) free, completamente in italiano, per chi ha bisogno di gestire più progetti senza perdersi tra mille app.
Cosa puoi fare con Task2Me (gratis, da subito):
- Creare una scheda per ogni progetto, con task, documenti e scadenze
- Assegnare attività al team e vedere chi fa cosa, quando
- Tenere sotto controllo ore, margini, ritardi e avanzamenti
- Sincronizzare tutto con FattureInCloud per avere anche la parte economica sotto controllo
- Accedere da desktop e mobile, ovunque ti trovi
Un esempio reale
Una cooperativa con cui lavoriamo gestisce 7 progetti contemporanei, ognuno con fornitori, clienti e scadenze diverse.
Prima: ogni team aveva il suo sistema. Ognuno aggiornava a modo suo. I ritardi erano all’ordine del giorno.
Ora: un solo strumento. Una sola dashboard. Ogni voce, ogni attività, ogni documento è al posto giusto.
Hanno migliorato il margine operativo del 15% in 3 mesi.
Task2Me: gratuito, in italiano, e progettato da chi i progetti li vive ogni giorno
Non ti serve reinventare tutto. Ti basta iniziare con il primo progetto.
Ti accorgerai che avere tutto connesso non è un lusso, è una svolta.