Foglio Excel gestionale con Task2Me: cosa succede quando decidi di smettere di rincorrere i dati
Per anni il nostro gestionale era un foglio Excel. Uno solo. Poi sono diventati due. Poi cinque. Poi una cartella piena di file con nomi simili, ma non uguali. “_finale_v3”, “_aggiornato_nuovo”, “_ok_definitivo”.
Ogni volta che dovevamo aggiornare un dato, cercavamo il file giusto. Ogni volta che un collega modificava qualcosa, rischiavamo di lavorare su una versione vecchia.
Excel va bene, finché non lo fa più
Ci siamo accorti del problema una mattina qualunque. Un report consegnato al cliente aveva i dati sbagliati: erano stati aggiornati nel file giusto, ma nessuno lo stava usando.
Non era un errore tecnico. Era un limite strutturale. Excel non è un gestionale. È un foglio, non un sistema.
Task2Me è nato per risolvere questo tipo di frustrazioni
Abbiamo costruito Task2Me per semplificare, unificare e sincronizzare tutto ciò che in azienda è frammentato.
- Un’unica dashboard condivisa per progetti, task, clienti, fornitori
- Storico tracciato di tutte le modifiche
- Task assegnabili con scadenze e alert automatici
- Integrazione con FattureInCloud per vedere in tempo reale costi e fatture
- Accesso da desktop e mobile, ovunque ti trovi
Un episodio che ci ha fatto aprire gli occhi
Un progetto urgente, da chiudere in due settimane. Abbiamo usato Excel per i task, un’altra app per le note, email per gli aggiornamenti. Risultato: una settimana persa solo per allinearci.
Con Task2Me abbiamo replicato lo stesso progetto: stesse persone, stesso cliente. Ma stavolta tutto era connesso. Tempo guadagnato? Almeno 30% in più. E un cliente soddisfatto che ci ha affidato anche il lavoro successivo.