Abbiamo rischiato di far saltare una consegna per una formula sbagliata in Excel
Era un martedì mattina. Il cliente ci chiama: “Mi mandate il rendiconto aggiornato del progetto?”
Apro il nostro gestionale fatto in Excel: 12 fogli, 3 file diversi, formule incrociate, commenti lasciati a metà. Cerco il dato. Lo trovo. Lo mando.
Dopo due ore, il cliente richiama: “C’è un errore nel totale. Mi confermate che è giusto?”
Panico. Ricontrolliamo tutto. E scopriamo che una cella non si era aggiornata perché il file era stato copiato da una versione precedente. In pratica, stavamo lavorando con una tabella vecchia, convinti fosse aggiornata.
Quella mattina abbiamo capito una cosa: Excel non è un gestionale. È uno strumento potente, sì, ma nato per fare calcoli, non per gestire flussi di lavoro complessi tra più persone, progetti e clienti.
Excel funziona… finché non ti serve davvero
Per anni abbiamo usato file Excel per tutto: rendiconti, task, scadenze, note. Ma bastava una modifica non salvata, una formula spezzata, o un collega in ferie con l’ultima versione sul desktop, per perdere ore (e credibilità).
Così è nata l’idea di Task2Me: un gestionale cloud, pensato per sostituire definitivamente i vecchi file Excel e dare un quadro chiaro, condiviso e aggiornato in tempo reale.
Cosa fa di diverso Task2Me rispetto a un file Excel?
- Ogni progetto ha la sua scheda, con task, documenti e avanzamenti
- Il rendiconto è automatico, con ore, margini e costi sempre aggiornati
- Puoi condividere l’accesso con il team senza duplicare nulla
- Hai una dashboard intuitiva, sempre accessibile da desktop o mobile
- Puoi integrarlo direttamente con FattureInCloud e fatturare senza errori
Un cambiamento semplice, ma decisivo
Uno dei nostri clienti – un’associazione con più attività parallele – ci ha raccontato che prima usavano fogli Excel separati per ogni progetto. La revisione mensile era un incubo: controlli incrociati, email su email, cartelle condivise che non si aprivano mai subito.
Con Task2Me, tutto è centralizzato. Il rendiconto gestionale è pronto in pochi click. I referenti vedono solo ciò che serve. E nessuno deve più chiedere: “Ma è l’ultima versione?”
Se usi ancora Excel per gestire i tuoi progetti, è il momento di cambiare
Task2Me non è solo un’alternativa: è uno strumento costruito da chi lavora con clienti, task, scadenze e margini ogni giorno. Provalo in versione (quasi) free e scopri cosa significa avere davvero tutto sotto controllo.