Il nostro modello gestionale in Excel funzionava… finché non abbiamo preso tre commesse insieme
All’inizio bastava. Un file Excel con le attività, un altro con il magazzino, un terzo con i costi. Tre fogli, tre colleghi, tre aggiornamenti da fare ogni settimana.
Poi le cose sono cambiate: un nuovo cliente, tre progetti attivi in parallelo, fornitori diversi, tempi più stretti. E in meno di un mese, il nostro “modello gestionale Excel” è diventato un campo minato.
Ricordo una riunione in particolare: stavamo rivedendo i numeri, ma due file non combaciavano. Il magazzino riportava scorte in esaurimento, ma il foglio costi non lo segnalava. Un errore da niente, sulla carta. Ma ci è costato un ritardo in consegna e una brutta figura.
Excel è utile, ma non è nato per gestire progetti in simultanea
Se lavori su più commesse contemporaneamente, sai di cosa parlo: cambia un dato in un foglio e devi aggiornare manualmente tutto il resto. Nessun alert, nessuna tracciabilità, nessuna visione d’insieme. Solo fatica.
È per questo che abbiamo creato Task2Me: un’alternativa concreta per chi ha bisogno di più controllo, più velocità e meno confusione.
Modello gestionale Excel vs Task2Me: cosa cambia davvero?
- Ogni progetto ha la sua scheda, collegata al cliente, ai fornitori e al magazzino
- Il magazzino è integrato nei task: se consumi, scarichi. Se acquisti, ricarichi
- Puoi assegnare task e scadenze con alert automatici
- Hai sempre il margine aggiornato, in tempo reale
- Puoi fatturare direttamente con FattureInCloud senza dover ricopiare nulla
Una dashboard semplice, un unico ambiente
Un nostro cliente gestiva preventivi, commesse e magazzino con tre file diversi, ognuno aggiornato da una persona diversa. Bastava che uno saltasse un aggiornamento, e la catena si spezzava.
Con Task2Me, ora tutto è sincronizzato. Il commerciale apre la commessa, il tecnico carica i materiali, l’amministrazione ha già il dato per la fattura. Nessuna rincorsa, nessuna confusione.
Se usi ancora Excel come modello gestionale, è il momento di evolvere
Task2Me è pensato per le aziende che vogliono scalare senza perdere il controllo. Dimentica i fogli Excel sparsi, i file salvati con nomi diversi, le formule rotte. Con Task2Me lavori in un unico ambiente condiviso e sempre aggiornato.
Inizia a semplificare la tua gestione: crea un account (quasi) free e prova Task2Me su un progetto reale. Capirai subito la differenza.