Non installiamo impianti, ma gestivamo i progetti proprio come te (e finivamo sempre a rincorrere le informazioni)
Chi gestisce un’azienda di impianti sa bene che una commessa non è mai solo un documento.
È una somma di cose che si muovono insieme: un tecnico da mandare, un materiale da ordinare, un cliente da aggiornare, un’offerta da modificare all’ultimo momento.
Ed è facile che qualcosa si perda per strada.
Anche noi, da azienda software, abbiamo vissuto lo stesso problema.
Per ogni cliente avevamo richieste su misura, tempi stretti, documenti diversi e persone coinvolte da coordinare.
Cambiano gli strumenti, ma la dinamica è la stessa: tante cose da fare, tutte insieme, e un flusso operativo frammentato.
A un certo punto, ci siamo accorti che passavamo più tempo a cercare le informazioni che a lavorare sui progetti.
E il margine? Se ne andava nei buchi tra un’attività e l’altra.
Il problema? Nessun sistema pensato per chi lavora davvero su commessa
Anche per voi del settore impianti spesso la realtà è questa:
- Una commessa parte con un’offerta… ma poi evolve, cambia, si modifica strada facendo.
- Gli operatori aggiornano i task “dopo”, o non li aggiornano affatto.
- I materiali arrivano ma nessuno collega la consegna all’attività specifica.
- La fatturazione viene fatta con giorni di ritardo perché mancano i dati consolidati.
Ed è lì che iniziano le perdite invisibili.
La nostra risposta? Costruire uno strumento che tenesse tutto insieme: Task2Me
Task2Me è nato per risolvere questo problema, prima internamente, poi per condividerlo con aziende come la tua.
Oggi lo usano diverse realtà che operano nel settore impianti (elettrici, termici, domotici, industriali).
E sai perché? Perché abbiamo ragionato come chi ha le mani nel progetto, non da consulenti teorici.
Come funziona la gestione commesse impianti in Task2Me
- Scheda commessa completa
Con dettagli tecnici, clienti, documenti e allegati sempre accessibili. - Task assegnabili e tracciabili
Ogni tecnico vede la sua parte. Ogni attività ha tempi, note e stato. - Collegamento con materiali e ordini
Puoi allegare schede prodotto, documenti fornitore, bolle di consegna. - Controllo ore uomo e report per operatore
Tracci il lavoro effettivo e misuri la produttività per singolo incarico. - Integrazione con FattureInCloud
Quando la commessa è chiusa, la fattura è pronta. Senza passaggi a mano. - Accesso da mobile
Il tuo team può aggiornare lo stato lavori direttamente da cantiere o intervento.
Un esempio? Te lo raccontiamo dal campo
Un nostro cliente, azienda che installa impianti fotovoltaici, ci ha raccontato questo:
“Prima ogni impianto aveva il suo faldone. Poi il faldone è diventato una cartella sul server. Poi mille cartelle. Ora abbiamo Task2Me. Ogni progetto ha una commessa con tutto dentro. Anche il cliente nota la differenza.”
Ecco cosa intendiamo per controllo vero.
In sintesi:
- Semplifica la gestione delle tue commesse, dai documenti ai tempi.
- Coordina tecnici, materiali e interventi in un’unica piattaforma.
- Traccia ciò che prima finiva dimenticato (e costava).
- Lavora meglio, con più chiarezza e meno stress.