Gestionale aziendale excel: passa a Task2Me

Lo sviluppo software è già complesso di suo. Perché complicare anche la gestione?

Chi sviluppa software – lo sappiamo bene – non lavora mai su binari dritti.

Ogni progetto ha revisioni, cambi richiesti dal cliente, bug dell’ultimo minuto, imprevisti che si presentano quando tutto sembrava pronto.

Anche noi, che oggi ti parliamo di Task2Me, abbiamo vissuto per anni la frustrazione di gestire le commesse software con strumenti inadatti:

  • Kanban su una piattaforma,
  • ore tracciate su un’altra,
  • preventivo in PDF,
  • fattura fatta a parte,
  • task scritti su Slack (e poi dimenticati).

La commessa diventava un puzzle. E noi dovevamo sempre ricomporlo.

Il problema? Mancava un punto di convergenza

Ogni strumento faceva “bene” il suo, ma niente teneva insieme tutte le fasi della commessa: dal primo scambio con il cliente, al rilascio finale, passando per revisioni, feedback, ore, costi e comunicazioni.

E quando il cliente chiedeva un aggiornamento, o voleva sapere quanto avevamo già realizzato, o semplicemente domandava:
“Avete già fatto questa modifica che vi avevamo chiesto?”

Noi ci guardavamo tra di noi. E ognuno aveva un pezzo della risposta.

Non bastava più essere bravi sviluppatori. Serviva una struttura.

Così è nato Task2Me. Da uno sviluppatore, per altri sviluppatori

Abbiamo costruito Task2Me per avere, in un’unica piattaforma:

  • ✅ schede progetto con attività, documenti, brief e richieste cliente
  • ✅ task assegnati e tracciati lungo sprint o milestone
  • ✅ ore registrate in automatico o manuale, legate alla commessa
  • ✅ integrazione con FattureInCloud per passare dalle ore al fatturato
  • ✅ notifiche per revisioni, rilavorazioni, QA, consegne
  • ✅ accesso da mobile (anche in fase di collaudo o test in loco)

Un esempio che ci è costato caro… ma che ci ha aperto gli occhi

Avevamo una commessa software con un cliente importante.
Era partita bene, poi – come spesso succede – il cliente ha chiesto più modifiche, spostamenti, nuove funzioni “urgenti”.

Avevamo fatto il lavoro. Ma non lo avevamo tracciato tutto.
Risultato: una parte del lavoro non venne riconosciuta. Il cliente disse:
“Ah, pensavo fosse incluso nel pacchetto.”

Noi non avevamo prove. E ci siamo giocati 3 giornate uomo.
Quel giorno abbiamo deciso: basta fidarsi della memoria o delle chat. Da ora, ogni attività ha un task, un tempo, un costo. Tracciabile.

Task2Me è progettato per aiutare i team tech a lavorare meglio

Se sei:

  • un’agenzia digitale;
  • uno sviluppatore (quasi) freelance che collabora in gruppo;
  • un team interno con flussi multi-progetto;
  • un’azienda software che lavora su preventivi e commesse,

Task2Me ti permette di:

  • sapere sempre cosa è stato fatto, da chi, quando e perché;
  • gestire versioni, cambi, cicli di sviluppo con visione;
  • collegare ogni riga di codice a un’attività tracciata e fatturabile;
  • recuperare margine su quei micro-task che prima passavano “in cavalleria”.