La guida definitiva per semplificare la gestione magazzino (e dire addio al caos di Excel)
C’è stato un momento in cui anche noi pensavamo che un foglio Excel bastasse per tenere sotto controllo tutto: entrate, uscite, scorte, fornitori, codici prodotto. Poi è arrivato il primo errore di giacenza. Un cliente aspettava merce che “risultava disponibile”… ma il magazzino era vuoto.
La colpa? Una riga cancellata per sbaglio. Nessun alert. Nessuna cronologia. Nessuna visibilità reale.
Da lì abbiamo capito una cosa: Excel è utile, ma non è nato per gestire magazzini in crescita.
Tre segnali che ti servono strumenti migliori
- Hai più file per ogni categoria di prodotto, ma nessuna visione unificata
- Modifiche manuali generano errori (e nessuno sa chi le ha fatte)
- Controlli il magazzino “a occhio” o aspettando che qualcuno ti segnali un problema
Se ti riconosci anche solo in uno di questi, è il momento di evolvere.
Con Task2Me puoi dire addio ai file sparsi
Abbiamo creato Task2Me proprio partendo da lì: da chi ogni giorno gestisce materiali, ordini e forniture, ma ha bisogno di controllo, chiarezza e semplicità.
Ecco cosa puoi fare anche con la versione (quasi) free:
- Creare schede per ogni prodotto con quantità, codice e documenti
- Tracciare entrate e uscite in tempo reale
- Ricevere alert automatici quando una scorta è in esaurimento
- Collegare il magazzino ai progetti e alle commesse attive
- Integrare il tutto con FattureInCloud per non perdere mai di vista la parte economica
Un caso reale: dalla confusione al controllo
Un nostro cliente, che gestisce un’azienda di impianti, usava Excel per il magazzino: 200 articoli, 4 fornitori, 3 addetti che modificavano lo stesso file.
Il risultato? Doppie consegne, ordini sbagliati, giacenze inesatte.
Con Task2Me ha centralizzato tutto: ogni prodotto ha la sua scheda, i movimenti sono tracciati, gli alert automatici segnalano scorte basse. Da allora, mai più un ordine saltato.
Semplificare il magazzino non richiede grandi investimenti
Basta un passo. Una piattaforma che unisce ciò che Excel tiene separato.
Una gestione intuitiva, ordinata, pronta all’uso anche per piccole imprese.
Task2Me è già disponibile in versione (quasi) free.
Provalo adesso e scopri quanto può fare la differenza anche nella tua azienda.